Rekrutacja Konsultanta/tki do zespołu FUZERS - podsumowanie procesu
 

Rekrutacja Konsultanta/tki do zespołu FUZERS – podsumowanie procesu

Pierwszy krok

Proces rekrutacji rozpoczęliśmy od tego ogłoszenia: https://fuzers.com/pl/dolacz-do-zespolu-fuzers/ oraz poniższego video, które miało zachęcić do zapoznania się z jego treścią.

Informacje puściliśmy tylko w naszych kanałach (LI, FB oraz newsletter) bez wsparcia reklamowego i bez wsparcia w postaci ogłoszeń na portalach rekrutacyjnych.

Video wygenerowało pierwszy zasięg. Może nie jakiś wielki, ale przełożył on się na pierwsze zgłoszenia.

Drugi krok

Post z video i linkiem do ogłoszenia postanowiłem podbić…kolejnym postem. Tym razem pokazującym trochę bardziej jak będzie wygladała praca osoby, która do nas dołączy.

Tutaj zasięg był już dużo większy i to po tym poście znacząco przybyło nam aplikacji.

Taka forma spotkała się z pozytywnym odbiorem również poza gronem potencjalnie zainteresowanych kandydatów, co było bardzo miłym efektem ubocznym i znakiem, że wybrałem całkiem dobrą drogę dotarcia z tą informacją.

Ile osób się zgłosiło?

Otrzymaliśmy 20 aplikacji.

W zdecydowanej większości bardzo jakościowych od osób, które mają ciekawe i potencjalnie wartościowe dla nas doświadczenie i perspektywę.

Cały proces (od publikacji informacji do wybory osoby) trwał około 1,5 miesiąca.

Jak przebiegał proces wyboru?

Aplikacje analizowaliśmy właściwie na bieżąco. Finalnie wybraliśmy 10 osób, z którymi zdecydowaliśmy się poznać lepiej i pogadać na spotkaniach online (pracowaliśmy na Google Hangout).

Każda taka rozmowa trwała ok 1h i była prowadzona według przygotowanego wcześniej schematu rozmowy.

W efekcie tych spotkań wyłoniliśmy 6 osób, które zaprosiliśmy do drugiego etapu, który polegał na realizacji zadania rekrutacyjnego.

Na tym etapie, każda grupa otrzymała od nas od razu wiadomości o poniższej treści.

Osoby, którym na tym etapie podziękowaliśmy za chęć współpracy z nami.

Osoby, które zaprosiliśmy do drugiego etapu

Drugi etap rekrutacji

Kiedy spłynęły już do nas wszystkie zadania rekrutacyjne to z 6 kandydatów i kandydatek w drugim etapie wybraliśmy, na podstawie wcześniejszych rozmów i zadań, TOP3 osób, które chcielibyśmy zaprosić do współpracy w pierwszej kolejności.

To był również moment konsultacji z cały zespołem. To dlatego, że cały proces prowadziłem wspólnie z Izą Wilk (Junior Service Designer w FUZERS) więc zespół nie był zaangażowany we wcześniejsze etapy.

I po tych konsultacjach (i dodatkowej rozmowie zarządzonej przez jedną z kandydatek z naszego TOP3:) dokonaliśmy wyboru osoby, która od 1 września dołączy do Zespołu.

Informacja zwrotna

Po tym jak dokonaliśmy tego wyboru, postanowiłem też zadzwonić (w miejsce wysyłania maila) do pozostałej 5-tki żeby przekazać im informację, że na tym etapie nie zaprosimy ich do współpracy i podziękować za czas poświęcony na wykonanie zadania rekrutacyjnego.

Ale jeśli tylko wróci u nas temat rekrutacji, to do nich odezwiemy w pierwszej kolejności żeby sprawdzić czy nadal będą zainteresowani. Bo jest tam DUŻO potencjału do współpracy.

Doświadczenie kandydata

Czy taki flow rekrutacji zapewnił dobre doświadczenie wszystkich kandydatów i kandydatek?

Kilka informacji zwrotnych pozwala mi wierzyć, że ta właśnie było.

Najbardziej zależało mi na tym, żeby każda aplikująca do nas osoba (nawet jeśli na tę chwilę nie możemy zaprosić jej do współpracy) otrzymała informację i nie musiał domyślać się co dzieje się z jej zgłoszeniem.

Do tego, żeby napisać w mailach odmownych chociaż minimalną informację uzasadniającą naszą decyzję.

Uważam, że to ważne. I skoro ktoś wyraził nami zainteresowanie i poświęcił czas na przesłanie zgłoszenia, to powinien takie informacje otrzymać.

I na koniec jeszcze jedna myśl

Chciałem raz jeszcze podziękować wszystkim osobom, które wyraziły chęć współpracy z nami i wysłały swoją aplikację. 4,5 roku temu ciężko było nawet marzyć, że tylu świetnych i tak doświadczonych ludzi będzie chciało poświęcić trochę życia na pracę w FUZERS. Ciarki trochę były;). DZIĘKUJĘ!

A w razie jakichkolwiek pytań jestem do dyspozycji: piotr.wojciechowski@fuzers.com